Administrateur(trice) Adjoint(e)

Job Description:

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) adjoint(e) pour se joindre à notre équipe de restauration et service après sinistre.

Les principales responsabilités seront les suivantes

  • Produire des estimations
  • Faire des suivis des échéanciers
  • Envoyer et recevoir des fax et courriels
  • Garder les clients à jour avec leur dossier
  • Répondre au téléphone et prendre les informations détaillés et nécessaires à la qualification du client
  • Répondre aux courriels
  • Accueillir les clients entrant à notre salle de montre
  • Mettre à jour les personnes autorisées jour les achats avec nos fournisseurs
  • Mettre à jour Xactanalysis

Qualifications

  • Expérience de 2 ans en tant que secrétaire ou adjointe administrative dans le domaine de la construction ou en rénovation
  • Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité de travailler sous pression
  • Bonnes aptitudes en communication
  • Être minutieux, soucis de détail
  • Attitude et apparence professionnel
  • Autonome, enthousiaste et initiative
  • Connaissance en Windows et Microsoft

Requise

  • Bilinguisme (français, anglais)
  • Compétences de logiciels – MS office suite, Xactimate et XactAnalysis
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